Werden Ihre Unternehmens-E-Mails bereits archiviert?

Werden Ihre Unternehmens-E-Mails bereits archiviert?

E-Mail-Archivierung ist ein wichtiger Aspekt der IT-Sicherheit und Compliance. Durch die Archivierung von E-Mails können Sie wichtige Informationen und Dokumente für einen längeren Zeitraum aufbewahren, ohne dass sie verloren gehen oder beschädigt werden. Außerdem können Sie bei Bedarf schnell und einfach auf Ihre archivierten E-Mails zugreifen, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen oder rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Jede E-Mail, die einem Handelsbrief entspricht, muss laut § 238 Abs. 2 HGB archiviert werden. Als Handelsbrief werden alle E-Mails verstanden, die der Geschäftskorrespondenz eines Unternehmens dienen. Werden E-Mails nicht gesetzeskonform archiviert, muss man steuerliche oder rechtliche Konsequenzen befürchten E-Mail-Archivierung kann Ihnen aber auch helfen, Speicherplatz zu sparen, die Leistung Ihres E-Mail-Servers zu verbessern und die Risiken von Datenverlust oder /-diebstahl zu reduzieren.

Sie möchten mehr über die Vorteile und Möglichkeiten der E-Mail-Archivierung erfahren? Wir helfen gerne, eine optimale Archivierungslösung für Ihr Unternehmen zu finden!

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