Die E-Mail-Archivierung ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern bietet auch praktische Vorteile für Unternehmen. Sie ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Geschäftskorrespondenz und trägt zur Sicherung von Unternehmensdaten bei. Durch die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, wie sie im § 238 Abs. 2 HGB festgelegt sind, vermeiden Unternehmen rechtliche Risiken. Zudem unterstützt eine ordnungsgemäße Archivierung die Optimierung von Speicherressourcen und kann die Systemleistung verbessern, was letztlich zur allgemeinen IT-Sicherheit beiträgt.
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